KARAR SAYISI : 2012/5-8 KARAR TARİHİ : 02/04/2012 MÜDÜRLÜK/ŞEFLİK : MALİ HİZMETLER MD. ŞUBE EVRAK NO : KARARIN KONU : FAALİYET RAPORU KARARIN ÖZÜ : Belediye İdaresinin 2011 yılına ait FAALİYET RAPORU' nun görüşülmesi ve oylanmasına ait meclis kararı

ALAŞEHİR BELEDİYE MECLİSİNİN 02.04.2012 TARİHİNDE YAPILAN

2012 YILI NİSAN AYI 1. BİRLEŞİMİNDE ALINAN BELEDİYEMİZ 2011 YILINA AİT FAALİYET RAPORU’ NUN GÖRÜŞÜLMESİ VE OYLANMASINA AİT MECLİS KARARI

TOPLANTI TARİHİ: 02.04.2012 TOPLANTI SAATİ: 17.00 TOPLANTI NO.SU: 2012 / 5 TOPLANTI KARAR NOSU: 5-8 BİRLEŞİM NO: 1 TOPLANTIYA KATILAN AZA: 14 (H.Yörür 3.md. son B.Kapucu 4.md. başında toplantıya katıldı) TOPLANTIYA KATILMAYAN AZA: 1 Gündem No: 8 – (Zabıtname No: 51) Belediye İdaresinin 2011 yılına ait FAALİYET RAPORU’ nun görüşülmesi ve oylanması Konu ile ilgili Belediye Başkanımız tarafından meclise hitaben yazılan yazının okunmasında; “Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Yönetmeliğinin 10. maddesi; (1) Birim faaliyet raporu; genel bütçe kapsamındaki kamu idareleri, özel bütçeli idareler, sosyal güvenlik kurumları ve mahalli idarelerin bütçelerinde kendisine ödenek tahsis edilen harcama yetkilileri tarafından hazırlanır. (2) Genel bütçe kapsamındaki kamu idareleri, özel bütçeli idareler ve sosyal güvenlik kurumlarının ilgili mali yıla ilişkin birim faaliyet raporları harcama yetkilileri tarafından izleyen mali yılın en geç Mart ayı sonuna kadar üst yöneticiye sunulur.”  uyarınca hazırlanarak ve 11. maddesi; (3) ………………… Belediyelerin faaliyet raporları Nisan ayı toplantısında belediye başkanı tarafından belediye meclisine, mahalli idare birliklerinin faaliyet raporları ise Nisan ayında birlik başkanı tarafından birlik meclisine sunulur. (4)   ………………… Belediyelerin faaliyet raporları ile mahalli idare birliklerinin faaliyet raporları ise Nisan ayı sonuna kadar üst yöneticileri tarafından kamuoyuna açıklanır. Bu raporların birer örneği aynı süreler içinde Sayıştay’a ve İçişleri Bakanlığına gönderilir.” uyarınca da Meclisimize sunulan 2011 Yılı Faaliyet Raporu kitapçık oluşturularak, ek’te bilgilerinize sunulmuştur. Bilgi ve gereğini arz … “ Ardından Belediye Başkanımız tarafından Meclis üyelerimize hitaben bir konuşma metni okundu “Sevgili Alaşehirliler Saygıdeğer Meclis Üyesi Arkadaşlarım. Sizin inanç, güven ve desteğinizle geçirdiğimiz bir yılın ardından, büyük bir heyecanla ve yine elimizde karnemizle karşınızdayız. Bu faaliyet raporunun önemi; Öncelikle, Alaşehir’imiz için hayalimizi somutlaştıran planlarımızı hep birlikte anımsama fırsatı bulacağız. Ardından, geçen 2011 yılında hedefimize ne kadar ulaştığımızı, nerede olduğumuzu ve birlikte nereye yürüyeceğimizi bir kez daha idrak edeceğiz. Belki de en önemlisi, giderek tamamlanan aşamalarla ulaşmayı hedeflediğimiz Alaşehir resmini bir kez daha hayalimizde canlandıracağız. Hizmet yarışında, bayrağı devraldığımız ilk günden başlayarak, uygar bir şehir yönetiminin her şeyden önce “şehrin vizyonu” ile “mali kaynakları” arasında akıllı bir örtüşme sağlaması gerektiğini vurguladım. Bunu da birlikte başarmaya çalıştık. Başarılarımızın oluştuğunu ve devamının da sağlanacağını da biliyoruz. Alaşehir Belediyesi, çalışmalarını ve hizmetlerini üç ana hedefin gerçekleşmesini sağlamak için yürütmektedir. Bunlar; belediyemizin ‘Kurumsal Gelişiminin Sağlanması’, ilçemizin ‘Kentsel Gelişiminin Sürdürülmesi’ ve Alaşehir halkının ‘Toplumsal Gelişiminin Desteklenmesi’dir. Belediyemiz, bu amaçlarına katılımcı, şeffaf bir yönetim anlayışı ve çağdaş yönetim tekniklerini uygulayarak ulaşmaya çalışmaktadır. Belediyemiz tüm faaliyetlerini gerçekleştirirken halkımızla birlikte karar almakta ve halkımızın görüşleri doğrultusunda çalışmalarını yürütmektedir. Hemşerilerimize daha yakın olmak, talepleri, istekleri yerinde dinlemek, sorunları kaynağında tespit etmenin yanı sıra yapılan çalışmalarla ilgili halkımızı bilgilendirmek amacıyla yapılan esnaf toplantıları, istişare toplantıları gibi halk toplantılarımızı aralıksız devam ettirmekteyiz. Ayrıca, halkımızla diyalog kanallarını daha etkin kullanmaya yönelik birçok çalışmalarımız bulunmaktadır. Halkımızın istek, görüş, düşünce, öneri ve eleştirilerini önemsiyor, daha iyi bir belediyeciliğin, Alaşehirlilerin katılımıyla oluşacağı inancıyla, geliştirmeye ve daha iyi olmaya gayret gösteriyoruz. Değerli Arkadaşlarım; Belediyemiz, imar, şehircilik, planlama, ulaşım, altyapı, çevre, temizlik gibi kentsel hizmetler ile sağlık, spor, eğitim, kültür-sanat ve sosyal hizmetler gibi toplumsal faaliyetlerde de önemli mesafeler kat etmek istiyoruz.  Yapılan çalışmalarla şehrimizi yeniden “ Ala – şehir” yapma hedefinde olduğumuzu bilmenizi isterim. Hedeflerimde; Alaşehir’i sorunsuz bir şehir yapmak, “FESTİVALLER KENTİ” hüviyetine büründürmek ve tam anlamıyla “BÖLGENİN İHRACAT MERKEZİ” olma sıfatını kazandırmak için Belediyemizin başlattığı “HİZMET KERVANI” yolculuğunda durmaksızın, planlı bir şekilde yürüyerek, hep daha iyiye doğru hedeflediğimizi sizlerle paylaşmak istiyorum. Bu şehrimizi örnek bir şehir yapmak istiyoruz. Alaşehir’in altyapı ve yol çalışmaları neticelendirildikten sonra, birçok dev projelerin sırayla hayata geçirileceğini de sizlere müjdelemek istiyorum.  Hiçbir kaygı ve endişe duymadan bu çalışmaları Alaşehir için, Alaşehirliler için, Alaşehirlilerin en iyisine layık olduğunu bildiğimiz için ve yine Alaşehirlilerin emanetine sahip çıkmayı ilke edindiğimiz için yapmayı kendimize görev ediniyoruz. Bu yolda bize daima destek olan siz Meclis üyelerimize, müdürlerimiz, memurundan işçisine enerjisini Alaşehir için harcayan tüm çalışma arkadaşlarıma, kıymetli hemşerilerime ayrı ayrı ve içten teşekkürlerimi, Sevgi ve saygılarımla sunarım.” Daha sonra’ da Belediye Başkanımız Gökhan KARAÇOBAN tarafından 5393 sayılı Belediye Kanununun l9. ve Belediye meclisi çalışma yönetmeliğinin 9. maddesi gereği meclis başkanlığı görevini l. Meclis Başkan Vekili Ahmet KÖSEOĞLU’na devredildi. Meclis l. Başkan Vekili Ahmet KÖSEOĞLU ve Yazı İşleri Müdürü ile Mali Hizmetler Müdür Yardımcısı ve Bütçe sorumlu personeli Hasan ERAYBAT tarafından gündem de belirtildiği gibi Faaliyet Raporu’ nun CD halinde gündemle beraber tüm üyelere gönderildiği  ve bu yüzden tüm üyelerimizin bu konuda bilgi sahibi oldukları, bahse konu raporun tümümün slayt ile gösterilebileceği, Mali Hizmetler Müdür yardımcısı ve Mali hizmetler Harcama yetkilisi  Hasan ERAYBAT tarafından ilgili yönetmelik doğrultusunda belediyemize ait tüm harcama yetkilerinin 2011 yılında yapmış oldukları faaliyetlerin anlatıldığı bilgi ve belgeler sonucu hazırlanan  ve toplam 206sahifeden oluşan  ve NİSAN ayı meclisinde değerlendirilerek Sayıştay Başkanlığı ve İçişleri Bakanlığına gönderilmesi gereken Faaliyet Raporumuz konusunda herhangi bir bilgi almak  söz almak isteyen meclis üyemizin de  bulunmaması ile ilgili kanun maddesi gereği meclis başkanlığı görevini devralan Ahmet Köseoğlu tarafından 2011 yılı faaliyet raporunun onaylanmasına geçileceği belirtildi. Oturumda yapılan oylamada oturumda mevcut tüm üyelerin ve ilgili kanun maddesi gereği yerini meclis başkanına devreden Belediye Başkanımız Gökhan Karaçoban’ın da evet oyları ile Belediye kanununun 56. Md. 19/2 fıkrası, 26/4 fıkrası ile 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 4l. maddesi ve bu konuda 17.03.2006 tarih ve 26111 sayılı resmi Gazete’ de yayınlanan “Kamu İdarelerince hazırlanacak Faaliyet Raporları hakkındaki yönetmelik hükümlerine göre hazırlanan belediyemizin0l.01.2011–31.12.2011 tarihlerini kapsayan FAALİYET RAPORU OYBİRLİĞI ile kabul olundu ve gereği için Mali hizmetler müdürlüğüne gönderilmesine karar verildi.   GÖKHAN KARAÇOBAN       HASAN ALICI       SÜLEYMAN KESKİN       MUSA ÜLKER BELEDİYE BAŞKANI      MECLİS KATİBİ       MECLİS KATİBİ       MECLİS KATİBİ